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建黨一百周年即將來臨,為了迎接七一建黨節(jié),許多地方開展了一百周年七一黨建會議,在會議中,會議記錄也是比較重要的。那么,七一建黨節(jié)會議記錄怎么做比較好?
1、會議記錄首先要有一份模板。
如何準(zhǔn)備模板?
兩個方法:
找現(xiàn)成的。
上網(wǎng)找現(xiàn)成的模板,再根據(jù)自己的會議記錄實(shí)際情況做增刪改補(bǔ)。
自己做。
怎么做?
先梳理會議記錄有哪些要素(時間、地點(diǎn)、參會者,會議主題、發(fā)言人、會議內(nèi)容、結(jié)論、待辦事項(xiàng)...);
再排版,以表格/文檔形式做一份初始模板;
最后優(yōu)化,根據(jù)每天使用模板時的感受,不斷對模板進(jìn)行優(yōu)化。
2、其次是,對每個人發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行整理。
有了模板,再把會議相關(guān)內(nèi)容填到對應(yīng)的模塊中。
比如,在整理發(fā)言人的內(nèi)容時,按照幾種邏輯順序(時間、空間、重要性、因果關(guān)系、部分和整體)進(jìn)行整理。
在記錄待辦事項(xiàng)時,寫下任務(wù)是什么,并寫下DDL。
不過,任務(wù)多了,看的人就暈頭轉(zhuǎn)向,分不清優(yōu)先級。改怎么辦?我的領(lǐng)導(dǎo)和我分享了產(chǎn)品經(jīng)理對待需求優(yōu)先級的方法,把任務(wù)歸類為P0,P1,P2...P代表Priority(優(yōu)先級),這樣大家就知道自己目前應(yīng)該把精力放在哪個最重要的地方。
3、最后,對會議記錄的初稿進(jìn)行優(yōu)化。
優(yōu)化什么?
標(biāo)注重點(diǎn)、補(bǔ)全漏記內(nèi)容、已記錄內(nèi)容優(yōu)化。
如何標(biāo)注重點(diǎn)?
做完會議記錄,要思考:這次會議最重要的觀點(diǎn)、問題、解決方案是什么?哪些內(nèi)容要讓參會者重點(diǎn)關(guān)注?
再對相應(yīng)部分進(jìn)行高亮。
高亮用顏色:黃(重要)紅(緊急),顏色不要多,多了容易亂。
重點(diǎn)不是隨便標(biāo),一定不能多,多了就不是重點(diǎn)!以3為界限,問題、解決方案不過3。
高亮顏色代表的含義,要在會議記錄最開始部分進(jìn)行解釋說明。
漏記內(nèi)容,找對應(yīng)發(fā)言人。
已記錄內(nèi)容,自己再讀兩遍,檢查是否符合邏輯,是否有歧義,縮寫含義不清。
為了能在第一時間聆聽知名專家的講授,準(zhǔn)確吃透偉大思想、立體理解黨的百年輝煌成就、豐功偉績、偉大、光榮與正確,理解黨在百年歷程中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展奇跡、社會長期穩(wěn)定奇跡、全面建設(shè)小康社會奇跡、抗疫戰(zhàn)略性勝利的偉大奇跡,把脈下一個百年的發(fā)展路徑和脈絡(luò),進(jìn)一步深化黨史學(xué)習(xí)教育效果、走好新時代的長征路,特舉辦關(guān)于學(xué)習(xí)習(xí)總書記黨史重要論述培訓(xùn)班,歡迎報(bào)名參加。
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