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碩士研究生出國留學(xué)如今,在英國攻讀碩士的人數(shù)越來越多,學(xué)生對申請材料的要求也越來越高。第一次申請的學(xué)生對于留學(xué)套磁信的疑惑都是比較多的,在職研究生招生信息網(wǎng)老師就為大家介紹一下,如何寫套磁信。
一、套磁信的寫作
1.盡量別用新浪、163之類的信箱,有可能會被當(dāng)成垃圾郵件。這個是最郁悶的,也是如果教授不回信最有可能發(fā)生的問題。如果有GMAIL是最保險的。我?guī)徒淌诳脆]箱的時候,偶爾會檢查一下垃圾郵件。上面提到的幾個,特別是新浪郵箱,是里面的???。
2.標(biāo)題寫的吸引人一點(diǎn)。用HELLO、HELP這樣的,根據(jù)我的觀察,教授也通常連看都不看,直接就掃了。因為很多病毒信件都是這樣的標(biāo)題。
3.正文。千萬不要寫的太長。不要寫的像AW那樣的。越簡明越清楚越好。不要寫太長的句子,不用寫的太有文采,文采可以放在你的RP里展示。分段要清楚,最好兩段中間擱一行。(好多人寫來的信,我都有要改作文的沖動)把最重要最想問的問題放在開頭問,有必要的話結(jié)尾再問一遍。
4.不論他是副教授還是咋地,一律稱呼他為DEARPROF.是人他就愛聽好聽的啊?。ó?dāng)然小米就不用這么叫了,無論結(jié)沒結(jié)過婚的,一律叫MS就可以了。)不需要把自己的經(jīng)歷夸張的展示出來,表現(xiàn)出最真實(shí)的一面反而是最重要的。
總體來說,使用“套磁”申請博士要比申請碩士有用,申請理工科比文科有用
二、寫套磁信時要注意的
1.注意稱呼和頭銜,尤其對方不是教授的話就可以稱為Dr.
2.內(nèi)容簡短有力,避免空話套話
教授每天都會收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點(diǎn)是必要的。
在套磁信中不需要說太多自己個人的愛好,性格等泛泛而談的內(nèi)容,要多著墨于與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的,你參與過的科研項目,或者專業(yè)相關(guān)的個人優(yōu)勢等等。
3.規(guī)范用語,不要出現(xiàn)語法和拼寫錯誤。
套磁信面對的是你未來的導(dǎo)師,用詞上應(yīng)該盡量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),切記不要犯一些低等級的語法錯誤,不然教授會質(zhì)疑你是否具有一起共事的溝通能力。
也不需要為了凸顯自己,濫用高級詞匯,這樣過于矯枉過正,也會給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡單準(zhǔn)確,語法不要出現(xiàn)錯誤。
4.不要用同一個郵件模板去套不同的導(dǎo)師。
套磁郵件必須有針對性,要讓教授一眼就覺得你對于他研究的領(lǐng)域是有密切關(guān)注和深度想法的,而每個教授的發(fā)表和專注領(lǐng)域優(yōu)勢不一樣的,怎么能用同一封郵件來敷衍呢?
一定讀他們的發(fā)表的文章或出版的書籍的話,略提幾句,如果能撓到癢處那就基本成功了。
5.不要反復(fù)電話郵件催促老師回復(fù)
不要想著導(dǎo)師立馬就會回復(fù)你,更不要反復(fù)發(fā)郵件對老師“連環(huán)奪命c(diǎn)all”。如果2周后還沒有回復(fù),建議考慮另一個老師。
但如果你真的非常希望獲得教授的青睞,可以再多花點(diǎn)時間了解教授最近的動向,加上你的經(jīng)歷中可以和教授所做的項目重合的領(lǐng)域或者運(yùn)用的知識,追加一封郵件進(jìn)一步表達(dá)你的意愿。2封郵件后如果教授依然沒有回復(fù),就不要再繼續(xù)追問。
6.不要同時給多位教授發(fā)郵件。
一般同一院校的教授之間都是會有交流的,看到有套磁郵件,如果覺得不匹配自己的研究方向,可能還會轉(zhuǎn)給組內(nèi)的其他老師。
如果你的導(dǎo)師看到你的套磁正準(zhǔn)備回復(fù),結(jié)果又從好幾個同事那里收到你的郵件轉(zhuǎn)發(fā),肯定會對你留下不好的印象——學(xué)術(shù)不專一。
7.不要過于強(qiáng)調(diào)自我
在郵件中,一上來就對自己的成績、愛好侃侃而談,讓教授去看自己的CV,卻連教授研究方向都沒有提,沒有針對老師的科研做一番功課,只會給教授留下學(xué)術(shù)態(tài)度不端正的印象。
無論你的信里對教授吹再多彩虹屁,說自己有多優(yōu)秀,多么榮幸在教授身邊學(xué)習(xí),都打了折扣。所以套磁信里一定要有對這名教授研究領(lǐng)域的一些觀點(diǎn)。
另外,你的成績和專業(yè)背景也無需在郵件里過多贅述,想要讓教授愿意花時間回復(fù)你并增進(jìn)聯(lián)系,就要注意表達(dá)自己和教授之間的關(guān)系。
以上就是關(guān)于到國外留學(xué)碩士的說明,如果還有其他想要咨詢的問題或想要了解更多的在職研究生信息,請查看在職博士招生信息網(wǎng)或西江大學(xué)在職研究生留學(xué)研究生招生信息網(wǎng),也可以聯(lián)系在線老師進(jìn)行一對一指導(dǎo)。
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