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　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　2019年下半年研究生申請(qǐng)參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議資助工作已啟動(dòng)。請(qǐng)通知2019年3月至2019年10月期間已參會(huì)且符合申請(qǐng)條件的碩士、博士研究生仔細(xì)閱讀《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生在學(xué)期間參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議的規(guī)定》(附件1)，下載填寫(xiě)《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生參加國(guó)內(nèi)/外學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》(附件2)。

　　申請(qǐng)人須提供參會(huì)證明及會(huì)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)和住宿費(fèi)原始單據(jù)(發(fā)票抬頭須為“北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)”)。其中，參會(huì)證明包括：

　　1.會(huì)議邀請(qǐng)函復(fù)印件;

　　2.會(huì)議論文集目錄頁(yè)及論文全文的復(fù)印件;

　　3.會(huì)議印發(fā)的日程安排上印有發(fā)言人姓名及發(fā)言題目、發(fā)言時(shí)間的所在頁(yè)。

　　申請(qǐng)人請(qǐng)于2019年10月11日(周五)前將以上材料提交至所在培養(yǎng)單位。各單位匯總審核申請(qǐng)人材料后，于2019年10月16日(周三)前將附件3《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)資助情況統(tǒng)計(jì)表》(“聯(lián)行號(hào)”一欄請(qǐng)查詢(xún)附件4《聯(lián)行號(hào)信息》填寫(xiě))、附件2《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》及申請(qǐng)人相關(guān)材料統(tǒng)一提交至研究生院培養(yǎng)辦。

　　研究生院將審核申請(qǐng)人資格及材料，網(wǎng)上公示審核結(jié)果。通過(guò)審核者將于11月獲得資助。

　　說(shuō)明：

　　1.博士研究生在學(xué)期間報(bào)銷(xiāo)的會(huì)議費(fèi)用的總金額為2000元人民幣;碩士研究生在學(xué)期間報(bào)銷(xiāo)的會(huì)議費(fèi)用的總金額為1000元人民幣。

　　2.為鼓勵(lì)碩士、博士研究生參加高水平的學(xué)術(shù)會(huì)議，只獎(jiǎng)勵(lì)由全國(guó)或國(guó)際的一、二級(jí)學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議。

　　3.尚未參加的會(huì)議不可申請(qǐng)資助，可按要求保留原始單據(jù)及證明材料，于2020年3月申請(qǐng)。

　　4.可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用包括：會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、火車(chē)票(硬座、硬臥、動(dòng)車(chē)二等座)、機(jī)票(經(jīng)濟(jì)艙)、市內(nèi)交通費(fèi)(出租車(chē)票等，總額不超過(guò)80元/天)。去回程須在北京和會(huì)議召開(kāi)城市往返，在其它城市往返的，須附書(shū)面說(shuō)明;可直達(dá)的，須為往返直達(dá)票，不得在其他城市中轉(zhuǎn)(如未直達(dá)，須附書(shū)面說(shuō)明)，不可直達(dá)的另議。

　　5.上述票據(jù)單張數(shù)額超過(guò)1000元的，需提供支付記錄。

　　6.發(fā)票單張數(shù)額超過(guò)1000元或提供的發(fā)票為電子發(fā)票的，須登錄“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)危⒋蛴〔樵?xún)結(jié)果，附在發(fā)票后一并提交。

　　7.參加國(guó)外會(huì)議的，須在外文單據(jù)上，翻譯并填寫(xiě)主要信息，如姓名、參會(huì)時(shí)間、參會(huì)地點(diǎn)、費(fèi)用類(lèi)型(會(huì)務(wù)費(fèi)?住宿費(fèi)?)、費(fèi)用金額等。此外，須登錄中國(guó)銀行官網(wǎng)查詢(xún)并打印繳費(fèi)當(dāng)天匯率，按此匯率將外幣折合為人民幣，按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

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